Microsoft Word
Microsoft Word je široce využívaným textovým procesorem. Je součástí sady Microsoft Office, poprvé byl představen v roce 1983 a od té doby prošel mnohými inovacemi. Word je WYSIWYG procesor (what you see is what you get – co vidíš, to dostaneš). Vše, co vidíte na obrazovce, bude vypadat úplně stejně, když to vytisknete, nebo otevřete na jiném počítači.
Word usnadňuje práci v mnoha odvětvích. Zvládá kontrolu pravopisu, nabízí připravené šablony dopisů, pozvánek, přání, životopisu. Umožňuje vytvořit profesionálně vypadající dokumenty s příponou .doc (v případě verze 2003 a starších) nebo .docx.
Microsoft Excel
Microsoft Excel je program, ve kterém lze organizovat a formátovat data a provádět různé výpočty. Vypadá jako obrovská tabulka, je rozdělený na řádky a sloupce, které jsou označeny čísly a písmeny. Ve verzi 2013 obsahuje 1 048 576 řádků a 16 384 sloupců.
V Excelu lze připravovat různé tabulky, grafy, statistiky a výpočty. Čím více jeho funkcí a vzorců znáte, tím je to mocnější nástroj. Pomocí jazyku Visual Basic v něm lze dokonce programovat jednoduché aplikace. Je součástí balíku Microsoft Office a soubory ukládá s koncovkou .xls (v případě verze 2003 a starších) nebo .xlsx.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint je prezentační software. Prezentace je v něm rozdělená na jednotlivé snímky, což je odkaz na staré diaprojektory, které také promítaly snímek po snímku. Jednotlivé snímky mohou obsahovat nejen formátovaný text, ale také obrázky, tvary, animace, grafy, videa a další prvky.
PowerPoint je součástí balíku Microsoft Office, vytvořené prezentace ukládá ve formátu .ppt (v případě verze 2003 a starších) nebo .pptx.
Microsoft OneNote
OneNote byl navržen jako elektronická verze papírového zápisníku. Umožňuje zaznamenat poznámky formou textu, fotek, kreseb, audio a video úryvků a podobného obsahu. Poznámky jsou tříděné do listů, lze v nich snadno vyhledávat a sdílet je s přáteli.
OneNote je součástí sady Microsoft Office a umí se prostřednictvím OneDrive synchronizovat mezi různými zařízeními. Existují aplikace OneNote pro Windows Phone, Android, iPhone a iPad.
Microsoft Access
Microsoft Access je dalším méně známým nástrojem sady Microsoft Office. Slouží ke zpracování databáze (velkého množství dat). Umožňuje data snadno a přehledně organizovat do tabulek, vytvářet mezi nimi různé vztahy, tvořit formuláře na zadávání dat a ptát se, co se v tabulkách nachází a co ne.
Tabulky z Accessu se vám možná budou zdát trochu podobné Excelu, ale Access je daleko mocnější, co se týká práce s velkým množstvím dat. Naučit se s ním pracovat je složitější, ale dokáže hodně ušetřit práci.
Office Mix
Office Mix je rozšíření pro PowerPoint vypuštěné do světa už v květnu 2014. Umožňuje vytvářet interaktivní prezentace, je doporučováno především učitelům, ale při zpracování soutěže by se rozhodně mohlo hodit.
Přidá vám do Powerpointu další kartu s názvem Mix, v níž je několik možností včetně přidání zvuku a videa, kvízů a anket, simulací nebo nahrávek obrazovky vašeho počítače.
Sway
Sway je nástroj, který můžete mít na počítači, mobilu i tabletu. Kdykoliv vás něco napadne, jednoduše v aplikaci vytvoříte nový soubor, kam si to poznamenáte. Podobně jako PowerPoint umožňuje vytvářet dokumenty, ve kterých lze něco prezentovat graficky hezkým způsobem a pomocí líbivých animací.
Aplikace obsahuje připravené formátování, je ideální pokud potřebujete dát rychle dohromady informace a s někým je sdílet. Stačí mu poslat odkaz na váš vytvořený Sway.
Excel Survey
Když se přihlásíte na OneDrive a budete chtít vytvořit nový dokument, na výběr je právě také Excel Survey. Tato aplikace je vhodná k vytváření webových dotazníků. Vymyslíte otázky, přes Excel Survey je připravíte a rozešlete odkaz na dotazník.
Vyplněné údaje se ukládají do excelové tabulky, odkud z nich snadno vyvodíte závěry. Můžete je filtrovat a využívat všechny funkce dostupné v Excelu.
Office 365
Office 365 je předplatné, které obsahuje přístup ke všem Office aplikacím a dalším Microsoft službám včetně cloudového úložiště OneDrive a volných minut na Skype. Existují různé varianty Office 365 (pro studenty a domácnosti, pro firmy) a některé toho obsahují trochu víc než jiné.
V rámci předplatného však vždy dostanete Microsoft produkty pro několik zařízení (na počítač, mobil i tablet). Office 365 také usnadňuje sdílení dokumentů a spolupráci..